Der merchantCENTRAL Warehouse Client: Wareneingang und Kommissionierung mobil erledigen

Im Multi-Channel-Handel entscheidet die Geschwindigkeit im Lager über Lieferzeiten und Kundenzufriedenheit. Der merchantCENTRAL Warehouse Client verlagert die zentralen Lagerprozesse auf mobile Endgeräte – ohne Medienbruch und ohne Datenübertragung im Nachhinein. Wir zeigen, welche Abläufe sich damit abbilden lassen und worauf es bei der Einführung ankommt.

Warum ein mobiler Lager-Client?

Wer über mehrere Marktplätze und Shops verkauft, muss im Lager schnell und fehlerarm arbeiten. Papierlisten, doppelte Erfassung oder das nachträgliche Abtippen von Beständen kosten Zeit und erzeugen Abweichungen zwischen realem und gebuchtem Bestand. Genau hier setzt der merchantCENTRAL Warehouse Client an: Er bringt die relevanten Lagerprozesse auf handelsübliche mobile Geräte und bucht direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central – ereignisbasiert und in Echtzeit.

Das Ergebnis ist ein durchgängiger Prozess vom Wareneingang bis zum Versand, ohne Zwischenschritte in Excel oder separaten Insellösungen.

Wareneingang mobil erfassen

Der Wareneingang ist der erste Punkt, an dem Bestandsqualität entsteht oder verloren geht. Mit dem Warehouse Client erfassen Mitarbeitende gelieferte Ware direkt am Wareneingangsplatz:

• Scannen statt Abtippen: Artikel werden per Barcode oder EAN erfasst, die Zuordnung zur Bestellung erfolgt automatisch.
• Abgleich mit der Bestellung: Erwartete und tatsächlich gelieferte Mengen lassen sich unmittelbar vergleichen, Über- oder Unterlieferungen werden sichtbar.
• Direkte Buchung: Der Bestand steht nach der Erfassung sofort in Business Central zur Verfügung und kann verkauft werden.

So verkürzt sich die Zeitspanne zwischen Anlieferung und Verkaufsfähigkeit der Ware deutlich – ein spürbarer Vorteil, gerade bei schnell drehenden Artikeln.

Einlagerung und Umlagerung

Nach dem Wareneingang folgt die Einlagerung. Der Warehouse Client führt Mitarbeitende zu den passenden Lagerplätzen und bestätigt die Ablage per Scan. Auch Umlagerungen zwischen Lagerplätzen lassen sich mobil abwickeln, sodass die Lagerstruktur jederzeit korrekt in Business Central abgebildet ist. Das reduziert Suchzeiten und sorgt dafür, dass die Kommissionierung später auf verlässliche Platzangaben zurückgreifen kann.

Kommissionierung ohne Umwege

Der sensibelste Prozess im Versandhandel ist die Kommissionierung. Falsch entnommene oder verwechselte Artikel führen zu Retouren und Reklamationen. Der Warehouse Client unterstützt hier mit:

• Geführten Pickrouten: Aufträge werden strukturiert abgearbeitet, die Reihenfolge orientiert sich an den Lagerplätzen.
• Scan-Kontrolle: Jeder entnommene Artikel wird per Scan gegen den Auftrag geprüft. Verwechslungen fallen sofort auf.
• Mengenführung: Die zu entnehmende Menge wird angezeigt und quittiert, offene Positionen bleiben sichtbar.

Durch die direkte Anbindung an Business Central sind die kommissionierten Mengen sofort im System hinterlegt und stehen für den anschließenden Versandprozess bereit.

Nahtloser Übergang zum Versand

Weil der Warehouse Client Teil der merchantCENTRAL Plattform ist, greifen Lager- und Versandprozesse ineinander. Nach der Kommissionierung schließt sich der Versand über die angebundenen Dienstleister an – etwa DHL, DPD, GLS, UPS oder Hermes. Der Bestand, die Auftragsdaten und die Versandinformationen bleiben dabei in einem System. Es entstehen keine Brüche, an denen Daten manuell übergeben werden müssten.

Was die Einführung erleichtert

Bei der Einführung eines mobilen Lager-Clients zahlen sich einige Punkte besonders aus:

• Saubere Lagerplatzstruktur: Je klarer die Lagerorganisation, desto größer der Nutzen geführter Routen.
• Konsistente Barcodes: Eindeutige Kennzeichnungen von Artikeln und Plätzen sind die Grundlage jeder Scan-Erfassung.
• Schulung am Prozess: Der Client bildet reale Abläufe ab – wenige klare Prozessdefinitionen erleichtern die Einarbeitung.

Fazit

Der merchantCENTRAL Warehouse Client verlagert Wareneingang, Ein- und Umlagerung sowie Kommissionierung auf mobile Geräte und bucht direkt in Business Central. Das reduziert Medienbrüche, erhöht die Bestandsgenauigkeit und beschleunigt den Weg von der Anlieferung bis zum Versand. Für Händler im Multi-Channel-Vertrieb ist das ein konkreter Hebel, um Lagerprozesse verlässlicher und schneller zu machen.